第五屆中國花卉博覽會執委辦編 2001年4 月30日
編者按：第五屆中國花卉博覽會（以下簡稱花博會）將於2001年9月28日至10月7日在順德市陳村花卉世界舉辦。本屆花博會由中國花卉協會和廣東省人民政府主辦，由廣東省花卉協會和廣東省順德市人民政府承辦。為了使各級領導及時瞭解花博會的籌備情況，執委會決定編印花博會籌備工作簡報，以反映各項籌備工作的進展情況。
花博會各項籌備工作有序推進
順德市自成功申辦花博會以來，按照中國花協和廣東省人民政府的工作部署，緊張、有序、順利地推進花博會的各項準備工作，取得了初步成效。
（一）加強工作領導，精心組織實施。
目前，國家八部委已成立了以中國花卉協會會長江澤慧為主任委員的組委會，以歐廣源常務副省長為主任的執行委員會也相繼成立，為花博會各項籌備工作開展提供了組織上的保證。江澤慧會長多次聽取籌展彙報，指示要按照“標準高、辦法新、影響大、效果好”的方針辦好花博會；廣東省委常委、常務副省長歐廣源主持召開了兩次籌展工作會議，提出要珍惜花博會在順德舉辦的機遇，把花博會辦成全國一流的花卉盛會，作為廣東省率先基本實現現代化的閃光點和廣東農業新的增長點。順德市委、市政府在今年2月份成立了以馮潤勝市長任組長的領導組，在第五屆中國花卉博覽會執行委員會的領導下，全面統籌承辦花博會的各項籌備工作，提出從實踐“三個代表”的政治高度，把花博會作為今年全市的重心工作抓緊抓好，同時明確了全市各鎮（區）、各有關部門
的任務，做到分工明確、任務到組、人員到位、工作細化。目前，花博會的實施方案、室內場館規劃方案、花卉大觀園實施方案、總體環境佈置方案經專家評審已經確定下來，活動方案和後勤保障方案的論證工作也基本完成。
（二）花博會各項配套設施建設如期推進。
為實現建設一流的場館、一流的硬體設施目標，順德成功申辦花博會後，全面推進了10項配套工程建設：包括中心展館、花卉大觀園、佛陳路的擴寬改造、佛陳路兩旁和花卉大道主入口的綠化、美化等重點配套設施的建設。目前，作為花博會標誌性工程的中心展館已完成了主體工程和鋼架結構，正進行後期配套工程的施工，預計5月底將全面竣工，比原計劃提前2個月完成。作為花博會的室外植物造景區——“花卉大觀園”於去年11月25日動工至今，已完成11萬多土石方的堆填工程，土建、市政、配套設施和園林建築等工程將於5月中旬完工，公園公共用地的園林綠化苗木和草皮也開始栽植，6月份各參展單位可進場布展。佛陳公路和文登公路兩條主要馬路擴寬改造正進入緊張的全線施工，沿線的管線施工和綠化、美化配套工程也同步進行，確保在花博會開幕前投入使用
。碧桂花城會所和新君悅酒店等接待基地已進入緊張的室內裝修工程，預計8月份可全面投入使用。流經花卉世界的文登河的擴寬清淤也正按計劃推進。通過高標準的建設和整治，逐步營造出一個體現嶺南特色和千年花鄉的花卉盛會環境。
（三）境外招展和境內組展工作成效理想。
境外招展方面，美國、加拿大、荷蘭、法國、德國、以色列、比利時、西班牙、哥倫比亞、厄瓜多爾、澳洲、新加坡、馬來西亞、印尼、泰國、韓國、香港、臺灣等18個國家和地區的60多家公司已明確表示參展，需求的展位占室內展境外區109個總展位的80%。
境內組展方面，除寧夏和西藏未明確表示是否參展外，其他29個省（直轄市、自治區）已明確表示參加室內展出，創歷屆花博會參展省、市數量之最。湖南、廣西、吉林、安徽、江西、河南、江蘇、上海、山西、福建等10多個省還專門派出考察團實地考察舉辦地陳村花卉世界，瞭解花博會籌備情況，制訂布展方案。
室外植物造景區“花卉大觀園”已有23個省、市、區確定參展，落實了46個規劃景點中的39個，其餘7個景點正在洽談落實，預計完成46個景點的招展目標壓力不大。交易區設置的312個交易攤位，已有30多家境內外企業預定了近120個，其中一間園藝公司一次就預定了18個攤位。
（四）宣傳工作扎實開展。
宣傳工作啟動以來，我們努力調動各方面的積極性。在省、市乃至全國開展了廣泛的宣傳活動。
首先是去年10月14日在北京人民大會堂召開了花博會新聞發佈會，有100多位國內外新聞記者和駐華使節參加，會後中央電視臺、中國花卉報等國內外各大傳播媒體陸續發佈了花博會的新聞消息，掀起了首個宣傳高潮。
二是結合花卉世界內廣東花卉拍賣市場的建設、開業和今年的陳村迎春花市、蘭博會揭幕，與香港無線電視臺、中國花卉報、南方日報、羊城晚報、廣州日報、廣東電視臺、廣州電視臺等境內外媒體及網站對花博會進行推介。
三是編輯《世紀之花》會刊，發往各省、市、區政府及花協和企業，目前已出版了6期，發行共2萬多份。
四是邀請專業策劃公司作為花博會宣傳推廣顧問公司，並確定了花博會的會徽、會花、吉祥物等VI系統，形成統一的標識。
五是召開花博會開幕、閉幕式方案論證會，邀請專業人士對花博會開、閉幕式的活動程式和內容進行了討論
六是得到國家郵政局支援，在花博會開幕式當天舉行《兜蘭》特種郵票首髮式，並展出中外花卉郵票。
（六）後勤保障工作順利進行。
順德市交通局、公安局、市政府接待科提前介入，與執委辦一起積極爭取省旅遊局、公安廳、交通廳、衛生局、廣州鐵路（集團）公司、民航中南管理局等部門的支援，把後勤接待的準備工作做在前。
一是做好調查摸底工作，對順德市及周邊地區的賓館、酒店、飯店的分佈、服務、收費進行了全面摸底，並發佈了花博會接待資訊，初步確定順德市及周邊地區40多家賓館、酒店、飯店為花博會的指定接待單位。
二是制訂接待方案，分解接待任務，組織全市各單位、各鎮（區）與各代表團實行對口接待。
三是協調開通市內及周邊各大城市至舉辦地陳村花卉世界的專線班車。
四是制訂交通、治安、消防等安全保衛方案，並已提交有關部門審核。
五是跟進落實承辦承諾，包括為參展團提供業務用車、市內通行證、住房和電話費、速食供應等多項優惠。
第五屆中國花卉博覽會執委辦編 2001年5 月8日
中國花協江澤慧會長在順德主持召開花博會第三次籌備工作會議
4月28日，中國花協江澤慧會長在順德主持召開了花博會第三次籌備會議，廣東省省委常委、常務副省長歐廣源，省林業局局長鄧惠珍，順德市市長馮潤勝、常務副市長胡洪騷、副市長左濤強以及各省（自治區、直轄市）花協秘書長參加了會議。與會人員檢查了花博會施工現場，左濤強副市長彙報了花博會籌備工作的近況。
江澤慧會長認為，廣東省和順德市搞好花博會的信心足、辦法新、幹勁大、效果好，尤其值得肯定有以下幾方面的工作：
一是省、市迅速落實了領導班子和工作責任制，層層抓落實；
二是制訂了高標準的花博會總體方案，現正按方案推進；
三是與花博會配套的相關專案已全面推進，效果較好，特別是中心展覽館、花卉大觀園、佛陳路改造等重點工程進度理想；
四是境內外的招展、組展工作比預期要好，特別是目前已有18個國家和地區的花卉園藝公司、企業已明確表示參展，使這屆花博會不僅會成為國內一級的展覽會，也將成為國際性的花事交流會；
五是影響面逐步擴大，宣傳工作有序開展。
江澤慧指示：廣東省和順德市要全力以赴，狠抓落實，高標準辦好花博會。具體抓好以下七方面工作：
1．統一認識，明確定位。花博會要嚴格貫徹“標準高、辦法新、影響大、效果好”的方針，注意辦出特色。要充分發揮陳村這一全國著名的花卉生產和流通基地的優勢，在注重觀賞性的基礎上，突出專業性和商業性，把花博會辦成一個永不落幕的博覽會，變成一個永不落幕的大型花卉交易市場，成為展示我國花卉產業化的一個重要窗口。
2．周密策劃，細化計劃。圍繞花博會的實施方案、室內場館規劃方案、花卉大觀園實施方案、總體環境佈置方案、活動方案和後勤保障方案等各項方案，制定籌展工作日程表，倒計時確定具體工作進度，確保籌展工作有序推進。
3．搞好宣傳，擴大影響。建議由廣東省宣傳部門和花博會執委辦牽頭，組織省內有關新聞單位組成花博會宣傳工作機構，迅速研究一整套花博會的宣傳計劃，圍繞花博會各個時期的工作重點和宣傳亮點，組織有關新聞媒體對花博會有步驟地進行立體式的宣傳。要注意利用《中國花卉報》、《中國花卉園藝》、《中國綠色時報》等專業報刊引導輿論支援，擴大影響。各省籌展花博會的情況，要及時反饋給執委辦，由執委會安排在《世紀之花》會刊上通報交流。廣東省作為花博會的舉辦地，在省內主要進出口岸、機場、車站、碼頭都要營造出一些氣氛，讓人們一到廣東就知道今年要在這裏舉辦全國性的花博會。
4．加大力度，推進招商。已經落實參展的省、市、區，要按照國家八部委文件的精神，抓好組織機構、代表團名單、布展方案、參展經費等四項工作的落實。同時，注意做好境外招商工作，對重點國家和地區可派出招商團進行宣傳、推介。
5．抓緊落實，搞好評獎。各地組團單位要高度重視，指定專門人員開展專案的徵集匯總工作，防止由於申報不合格或錯過時間等原因，影響了本省區市的成績。
6．保質保量，搞好基建。要加大力度，加快推進“十大”配套工程中尚未完工的專案。尤其是要加快建設一個現代化的中心展覽館和高水準的室外植物造景區——花卉大觀園；佛陳路是花博會對外的交通要道，要力爭主動，爭取早日改造完成，成為一條現代化的綠色通道。
7．提高效能，強化服務。
一是做好展品的進口、通關、運輸、存放和養護等服務工作。借鑒99年昆明世博會行之有效的經驗和做法，千方百計保證展品的順利到展。具體操作可由海關、檢驗檢疫、林業等部門在陳村花卉世界設點辦公，並在現場設立“臨時監管倉”。凡是花博會所需的展覽展銷品到達廣東各口岸後，隨即封關由大會指定專用車轉運到陳村花卉世界的“臨時監管倉”開關檢驗。
二是要動員旅遊、交通、郵政、電信、電力等管理部門積極參與，提供相關服務。
三是要積極做好花博會期間的接待、安全保衛、衛生檢疫、交通管理、消防管理工作，為花博會的成功舉辦作好後勤保障。
第五屆中國花卉博覽會執委辦編 2001年5 月9日
歐廣源常務副省長強調要把花博會作為全省一項重要形象工程來抓
4月28日，在中國第五屆花卉博覽會第三次籌備會議上，歐廣源常務副省長提出要珍惜花博會在廣東舉辦的機遇，把花博會作為全省一項重要形象工程來抓好落實。
歐廣源談到，四年一屆的中國花卉博覽會是中國最具權威、專業性和影響力的花卉盛事，在國際上也享有較高的聲譽。第五屆中國花卉博覽會花落廣東，由順德市成功申辦，體現了國家和各省花卉協會對廣東的信賴，體現了國家有關部委對廣東的關心和支援，相信廣東有能力辦好國家級的花卉盛會。在新世紀的第一年，舉辦這樣一個國家級的花卉盛事，意義重大。辦好本屆花博會，是落實江總書記“三個代表”重要思想的具體行動，是貫徹落實中央和國家關於促進農業?業結構調整和加強農業和農村工作的重要舉措，對推動順德乃至全省實施“青山、碧水、藍天”工程，改善城市面貌，將起到巨大的促進作用。
歐廣源認為，今年廣東將舉辦兩項全國性的盛事，一項是第五屆中國花卉博覽會，另一項是第九屆全國運動會。在新世紀的第一年，廣東省舉辦這兩項大型、高檔次的國家級盛事，要求基礎設施，功能配套，經濟實力，人民的素質和精神面貌，城市的文明形象和國際社會地位等方面都必須達到一個相當高的標準和水平。各級政府和省各有關部門要把這兩項盛事作為全省重要的形象工程來抓好落實，從人力、物力、財力等各方面進行重點傾斜，在工作推進過程中，需要由省支援解決的事項，省無條件給予支援，提供“直通車”服務。省政府將專題研究解決花博會在宣傳推介、展品通關、旅遊接待、交通運輸、後勤保障等方面在順德許可權內解決不了的問題，確保本屆花博會成為一流組織、一流管理、一流接待、一流服務的國家級花卉博覽會。
第五屆中國花卉博覽會執委辦編 2001年5 月12日
省政府召開花博會執委會廣東省成員會議
4月29日下午，省政府在順德市召開第五屆中國花卉博覽會執委會廣東省成員會議。李容根副省長、周炳南副秘書長、順德市市長馮潤勝以及花博會執委會廣東省成員單位的負責人共41人參加了會議。會議首先聽取了馮潤勝市長對花博會籌備工作的彙報，李容根副省長就下一階段的籌備工作以及省直部門、中央駐穗單位如何配合花博會開展相關工作提出了具體要求，省政府副秘書長周炳南主持了會議。
一、會議認為，順德市緊緊圍繞著花博會各階段的工作重點和省政府的工作部署，積極爭取中國花卉協會和各省、市、區的支援，做了大量的籌備工作，在組織架構、總體方案、重點工程項目推進、國內外招展組展和宣傳等方面都取得了初步成效。
二、會議提出要深刻認識五屆花博會在廣東舉辦的重要意義，借花博會在廣東省舉辦的機遇，進一步提高我省花卉產業的知名度和發展水平，促進順德乃至全省的“青山、碧水、藍天”工程建設，把花博會作為廣東省一項重要的形象工程抓緊抓好。
三、李容根副省長對下階段籌展工作提出了具體要求：
1、加強組織協調。省執委成員單位要根據各自的職能特點和任務，成立專門的工作組，按照《省直部門、中央駐穗單位花博會工作任務一覽表》的要求，迅速制訂工作方案，於5月20日前反饋到花博會執委辦。
2、加大宣傳力度。由省委宣傳部根據花博會各階段的工作重點，落實各項宣傳工作，並組織專題和專項的宣傳，把花博會這一國家級盛會宣傳到全省、全國乃至全世界。有關部門要配合在省內車站、碼頭、機場等國內外人士出入較頻繁的地方多搞一些宣傳，營造廣東作為舉辦地的氣氛。
3、全力推進組展招商。作為我國最高級別的花卉展覽，能否達到國際水平，境外參展國家和地區企業的多少是花博會成功與否的重要標誌之一，要採取一切措施，想方設法加大花博會的境外招商力度，通過一切可能的渠道推進境外招商工作，對重點國家和地區派出招商團進行宣傳、推介。省農業廳、林業局、經貿委、外事辦、貿促會等部門要積極支援、配合承辦單位的招商工作，要主動出謀獻策，促進招商組展工作的推進。省外事辦要積極爭取國外友好省洲、城市前來參展，把宣傳資料如光碟、光碟等，在外事活動時帶到各個地方去宣傳。
4、加快配套設施建設。加大力度，加快推進“十大”配套工程中尚未完工的專案，尤其是加快建設一個現代化的中心展覽館和高水準的室外植物造景區——花卉大觀園。國土、交通、供電、市政、消防等有關部門要積極配合，切實為花博會各項配套工程的順利進行提供方便，確保按時、按質、按量完成任務。
5、切實抓好展覽服務和後勤保障。
一是做好展品的進口、通關、運輸、存放和保養等服務工作。省農業、林業、經貿委、貿促會以及海關、檢驗檢疫、交通等部門要積極配合，參照99昆明世博會的經驗，先確保展品的順利到展，後補辦有關手續。具體操作由海關、檢驗檢疫、林業部門在陳村花卉世界設點辦公，並在現場設立“臨時監管倉”。凡是花博會所需的展覽展銷品到達廣東各口岸後，隨即封關由大會指定專用車轉運到陳村花卉世界的“臨時監管倉”開關檢驗。省林業局要會同瀕危辦主動承擔起辦理展品進口瀕危證的有關手續，必要時主動與國家林業局及其瀕危物種管理辦公室銜接，切實保證展品順利到展。境外展品進口和通關問題直接關係到對外招展工作是否成功和維護我省乃至我國的國際形象，一定要想辦法把這項工作做好。
二是省旅遊局要組織省內各大旅行社積極配合花博會制定相應的旅遊路線，抓好實施推進工作。郵政、電信、電力等管理部門也要積極參與，提供相關服務。三是要積極做好花博會期間的接待、安全保衛、衛生檢疫、交通管理、消防管理等工作，防止各項突發事件發生，為花博會的成功舉辦作好後勤保障。
會議最後強調，辦好花博會，不只是順德市的事，而是全省的大事，各級要振奮精神，堅定信心，全力以赴，把五屆花博會辦成全國一流的花卉盛會，向全國人民交出一份滿意的答卷。
第五屆中國花卉博覽會執委辦編 2001年5 月23日
全省上下迅速行動，積極備戰花博會
4月29日，李容根副省長在順德市主持召開了第五屆中國花卉博覽會廣東省籌備會議後，對省直有關部門、中央駐穗單位如何配合花博會開展相關工作提出了具體要求。會後，部分單位根據會議精神，迅速開展工作，現把有關情況綜合如下：
一、 廣東省委宣傳部
胡中梅副部長多次聽取花博會宣傳部的工作彙報，並召集省委宣傳部有關處室研究細化宣傳方案，同時督促、協調省內有關宣傳單位做好花博會的宣傳推廣工作。
二、廣東省廣播電影電視局
1、廣東電視臺：制訂詳盡的報導計劃，分三個階段開展宣傳報導。
第一階段（5-6月）是鋪墊階段，以每週1-2條的花博會新聞信息量，圍繞花博會境內外招商、場館建設進度、花卉進關花絮和車站、機場、碼頭有關花博會環境佈置的情況進行相關報導，同期開闢“聚焦花博會”、“專家訪談”、“廣東花鄉行”等專題，力求從縱深層面讓人們瞭解花博會的相關情況和廣東省花鄉的人文、歷史文化。
第二階段（7-8月）是升溫階段，將集中報導營造氣氛和各地花商進場布展的花絮，讓觀眾及時瞭解花博會的進展情況。第三階段是高潮階段，在9月份集中報導各地喜迎花博會的情況，隨時捕捉動態新聞，並對開幕式和閉幕式進行現場直播。
2、廣東電臺：圍繞花博會各個階段的工作重點，制訂了詳盡的宣傳計劃，並就會前、會中、會後擬寫了30多條報導提綱。
三、南方日報
制訂了宣傳報導計劃，並派出經濟部主任到花博會執委辦商討具體工作。
四、羊城晚報報業集團
會後，報業集團領導多次召集討論會商議細化方案，並決定在《羊城晚報》和系列報：《新快報》、《粵港資訊日報》、《新聞週刊》等為本屆花博會安排報導內容，並制訂了花博會的宣傳報導計劃。
五、海關總署廣東分署
表示要全力配合、支援省政府辦好本屆花博會，並協調省內海關積極做好通關服務工作，同時積極與花博會執委辦聯繫，商討進口展品辦理“瀕危證”和涉稅等有關手續。
六、廣東出入境檢驗檢疫局
成立專門的工作小組，研究和細化花博會境外展品的檢驗檢疫和監管工作。
七、廣東省郵政局
制訂開幕式當天舉行“兜蘭”郵票首髮式的計劃，並明確由省集郵總公司做好相關準備工作。
八、廣東省文化廳
協助組織花博會大型文藝宣傳活動，並主動與花博會執委辦商討文藝活動的規模、形式和要求。
九、廣東省教育廳
制訂了工作計劃，準備在花博會開幕後組織師生前往觀看。
十、順德市政府
5月14日，由副市長左濤強召集市屬有關單位和花博會執委辦八部一室的負責同志，利用一整天的時間召開“閉門會議”，逐項研究和確定花博會籌備工作的細化方案。
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